photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Gérer les problèmes avec les prestataires au sein des locaux ( climatisation, .) Aider à l'organisation d'évènements DOMEA Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques et autres Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation BTS ( BAC+2) spécialisé en gestion administrative ou équivalent Vous avez au minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire (stage, alternance compris) et vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Vous[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Neuilly-sur-Suize, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous les directives du Maire de la commune de Neuilly Sur Suize, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Gestion du secrétariat de mairie : - Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom, baptêmes républicains, . - Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, ., - Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique, gérer les jurys d'assise -Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations pour 3 salles des fêtes sur une période de 2 à 3 années), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Thoirette-Coisia, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le directeur / La directrice est responsable de son activité et doit rendre des comptes à la Directrice du service Animation Enfance Jeunesse. Il/Elle a un rôle pédagogique et administratif. Il/elle est le garant / la garante du bon fonctionnement de la structure. Le directeur / La directrice doit être le moteur de l'équipe et être à son écoute, l'encourager, et conseiller les animateurs. Il/Elle fait partie de l'équipe d'animation et participer aux activités Il/Elle doit garantir la sécurité physique et affective des enfants (matériel, attitudes, organisation...) Il/Elle doit coordonner et animer l'ensemble du personnel de la structure. Il/elle doit gérer le fonctionnement quotidien de la structure (administratif, financier, réunions.) Le directeur / La directrice a pour rôle de : - Rédiger et mettre en œuvre le projet pédagogique de la structure, - Former, animer et évaluer son équipe, - Elaborer les plannings annuels + fiche de poste agents, - Veiller aux règles de sécurités, - Accompagner les animateurs à la mise en place des projets d'animations, - Être présent auprès des familles, - Recruter les membres de son équipe et assurer le suivi des remplacements et des[...]

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